নতুন শপ খুলতে (রেজিস্ট্রেশন):

1. লগইন পেজে উপরে "রেজিস্ট্রেশন" ট্যাবে ট্যাপ করুন
2. আপনার নাম, দোকানের নাম, মোবাইল নম্বর (বাধ্যতামূলক — ১১ ডিজিট), ইমেইল (ঐচ্ছিক) এবং একটা পাসওয়ার্ড (কমপক্ষে ৬ ক্যারেক্টার) দিন — মোবাইল নম্বর সবসময় দিতে হবে, যাতে প্রয়োজনে সুপার অ্যাডমিন আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন; ইমেইল দিলে পরে ইমেইল দিয়েও লগইন করা যাবে
3. "রেজিস্ট্রেশন করুন" বাটনে ট্যাপ করুন — সাথে সাথেই আপনার শপ তৈরি হয়ে যাবে, একটা ইউনিক Shop Code (যেমন SHOP163113) স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেট হবে, এবং ৭ দিনের ফ্রি ট্রায়াল চালু হয়ে যাবে
4. আপনি সরাসরি ADMIN হিসেবে লগইন হয়ে যাবেন, কোনো আলাদা ভেরিফিকেশনের দরকার নেই

পরবর্তী লগইনে: "লগইন" ট্যাবে আপনার মোবাইল/ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে ঢুকুন। পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে "পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন?" লিংকে ট্যাপ করে রিসেট করুন।

Shop Code কোথায় পাবেন: লগইন করার পর বাম সাইডবারের একদম নিচে, আপনার নাম/রোলের ঠিক উপরে, সবসময় একটা ছোট বক্সে Shop Code দেখা যাবে। পাশের 📋 বাটনে ট্যাপ করলে সেটা কপি হয়ে যাবে — সাপোর্টে ফোন করে আপগ্রেড করার সময় বা কোনো সমস্যা রিপোর্ট করার সময় এই কোডটা বলে দিলে দ্রুত সাহায্য পাবেন।

লগইন করার পর সবার আগে এই পেজটাই খোলে — পুরো দোকানের ব্যবসার একটা সংক্ষিপ্ত চিত্র এক জায়গায় দেখা যায়:

• উপরের কার্ডগুলো (KPI): আজকের বিক্রি (তারিখ বদলে অন্য দিনও দেখা যায়), এই মাসের বিক্রি (মাস/বছর বেছে), মোট কাস্টমার ডিউ (কার্ডে ট্যাপ করলে শুধু বকেয়া আছে এমন কাস্টমার দেখা যায়), মোট ভেন্ডর ডিউ, মাসের প্রফিট (Thai/Glass/হার্ডওয়্যার আলাদা আলাদা), মোট স্টক (Thai/S.S + Glass SqFt + হার্ডওয়্যার পিস), এবং মোট ক্যাশ ইন/ক্যাশ আউট/সর্বশেষ ব্যালেন্স (Day Book অনুযায়ী)
• চার্ট: গত ৬ মাসের মাসিক সেল ট্রেন্ড, এবং Thai বনাম Glass ইনভয়েসের অনুপাত
• সাম্প্রতিক অ্যাক্টিভিটি: শেষ কিছু এন্ট্রি/এডিটের তালিকা এক নজরে
• ট্রায়াল/প্ল্যানের মেয়াদ ফুরিয়ে গেলে, বা কোনো গুরুত্বপূর্ণ সিস্টেম নোটিশ (যেমন মেইনটেন্যান্সের ঘোষণা) থাকলে এই পেজের উপরে একটা ব্যানারে সেই সতর্কবার্তা দেখা যাবে (দরকারে যোগাযোগের বাটনসহ)
• প্ল্যানে ইনভয়েস লোগো-ব্র্যান্ডিং সুবিধা না থাকলে উপরে আপগ্রেডের একটা ছোট ব্যানার দেখাবে — চাইলে বন্ধ (✕) করে দেওয়া যায়
• রেফারেল প্রোগ্রামে অংশ থাকলে নিচের দিকে নিজের রেফারেল প্যানেলও (কোড, বোনাস ইত্যাদি) এখানে দেখা যায়

1. বাম সাইডবার থেকে Thai Invoice-এ যান এবং "+ নতুন ইনভয়েস" বাটনে ট্যাপ করুন
2. কাস্টমার সিলেক্ট করুন (তালিকায় না থাকলে সাথে সাথেই নতুন কাস্টমার যোগ করে সিলেক্ট করা যাবে)
3. "+ লাইন যোগ করুন" দিয়ে প্রতিটা পণ্যের জন্য একটা করে লাইন যোগ করুন — Product DB থেকে কোড/নাম সিলেক্ট করলে রেট ও পারচেজ রেট (Purchase Rate) নিজে থেকেই বসে যাবে
4. প্রতিটা লাইনে সাইজ ফুট-ইঞ্চি ফরম্যাটে দিন — যেমন 18 ফুট 5 ইঞ্চি হলে 18-5 বা 18'-5" বা 18 5 লিখলেই চলবে, অ্যাপ নিজে থেকেই বুঝে নেবে। শুধু ফুট হলে (যেমন 21 ফুট) শুধু 21 লিখলেই হবে
5. Quantity, Rate ও Discount% দিন — Total, Profit স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়ে যাবে
6. সাইজ সারচার্জ নিয়ম: এক পিসের সাইজ 18'-5" (=18.5) বা তার বেশি হলে কোনো সারচার্জ নেই; তার কম হলে ওই লাইনের Net Amount-এর উপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ৭% সারচার্জ যোগ হয়ে যাবে
7. প্রফিট হিসাব: প্রতিটা লাইনের Profit % = (ওই ইনভয়েস লাইনের ডিসকাউন্ট%) − (Product DB-তে সেই পণ্যের নির্ধারিত ক্রয়-ডিসকাউন্ট%) — তাই প্রতিটা প্রোডাক্টের প্রফিট আলাদাভাবে সঠিকভাবে হিসাব হয়
8. নিচে Extra Charges সেকশনে চাইলে অতিরিক্ত চার্জ (Caring/Fitting Charge ইত্যাদি) বা আগের বাকী (Previous Due) যোগ করুন, এবং আজকে কত টাকা পেমেন্ট পেয়েছেন (Today Pay) লিখুন
9. সেভ করার পর ইনভয়েস থেকে সরাসরি প্রিন্ট বা PDF ডাউনলোড করতে পারবেন — সেভ করা ইনভয়েস কাস্টমার লেজারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যায়, আলাদা এন্ট্রি দিতে হয় না

1. বাম সাইডবার থেকে Glass Invoice-এ যান এবং "+ নতুন ইনভয়েস" বাটনে ট্যাপ করুন
2. উপরে কাস্টমার সিলেক্ট করুন
3. একটু নিচে "Feet/Inch" নামে একটা ড্রপডাউন আছে — এখান থেকেই ঠিক করবেন এই ইনভয়েসের সব লাইনের হিসাব ফুট নাকি ইঞ্চি এককে হবে। মাঝপথে বদলালে আগের লাইনগুলোর সাইজ নিজে থেকেই নতুন এককে রূপান্তর হয়ে যায়, তাই চিন্তার কিছু নেই।

📏 Feet মোড (ডিফল্ট) — কখন ব্যবহার করবেন: মূলত Thai Aluminium দরজা/জানালা/পার্টিশন ইত্যাদির সাথে লাগানো কাচের হিসাবের জন্য — অর্থাৎ অ্যালুমিনিয়ামের ফ্রেমে বসবে এমন বড় সাইজের কাচ, যেখানে ফুট হিসেবে মাপ নেওয়াই স্বাভাবিক ও সহজ (যেমন দরজার কাচ ৬ ফুট × ৩ ফুট)

• Height ও Width বক্সে সরাসরি ফুট সংখ্যা দিন — প্লেসহোল্ডারে 0' দেখাবে। যেমন ৫ ফুট ৫ ইঞ্চি হলে 5.5 লিখুন (এখানে দশমিকের পরের অংশ ইঞ্চি বোঝায়, ১০০ দিয়ে ভাগ হয় না — মানে .5 = ৫ ইঞ্চি, ১২ দিয়ে ভাগ করা ফুট-ফরম্যাট না)
• SqFt হিসাব: Total SqFt = Height × Width × Quantity (সরাসরি গুণ, ১৪৪ দিয়ে ভাগ হয় না)
• Item Name বক্সে উদাহরণ হিসেবে দেখাবে SL 3" Bronze Aluminium, আর Colour বক্সে Blue Mercury Glass — এগুলো শুধু উদাহরণ (placeholder), আপনার আসল পণ্যের নাম/রঙ লিখবেন
• Feet মোডে Purchase Rate ধরে আলাদা প্রফিট হিসাব হয় না (আগের মতোই সাধারণ হিসাব)
• এই মোডেও উপরে কাস্টমার সিলেক্ট করা বাধ্যতামূলক — কাস্টমার ছাড়া ইনভয়েস সেভ হবে না

📐 Inch মোড — কখন ব্যবহার করবেন: শুধুমাত্র গ্লাস বিল (pure glass bill)-এর জন্য — অর্থাৎ অ্যালুমিনিয়াম ফ্রেম/দরজা/জানালা ছাড়া শুধু কাচ বিক্রি হলে, যেখানে ছোট সাইজ ও নিখুঁত মাপ ইঞ্চিতে দরকার হয়

• ড্রপডাউন থেকে Inch সিলেক্ট করলে Height/Width বক্সের প্লেসহোল্ডার বদলে 00" হয়ে যাবে
• এবার Height ও Width বক্সে সরাসরি ইঞ্চি সংখ্যা দিন (যেমন ৩৬ ইঞ্চি × ২৪ ইঞ্চি হলে 36 এবং 24)
• SqFt হিসাব: Total SqFt = (Height × Width × Quantity) ÷ 144 — যেহেতু ১ স্কয়ার ফুট = ১৪৪ স্কয়ার ইঞ্চি, তাই এখানে ১৪৪ দিয়ে ভাগ করে সঠিক SqFt বের করা হয়
• Item Name বক্সে উদাহরণ দেখাবে Glass, আর Colour বক্সে Blue Mercury
• বিশেষ সুবিধা — Inch মোডে স্বয়ংক্রিয় প্রফিট হিসাব: প্রতিটা কাচের আইটেমের Purchase Rate যদি Glass Item তালিকায় সেট করা থাকে, তাহলে Profit = (Sell Rate − Purchase Rate) × Total SqFt — এটা Inch মোডেই শুধু কাজ করে
• Inch মোড শুধু গ্লাস বিলের জন্য হলেও, ইনভয়েসের উপরের দিকে কাস্টমার সিলেক্ট করা এখানেও বাধ্যতামূলক — Feet মোডের মতোই কাস্টমার ছাড়া সেভ করা যাবে না

⚖️ সংক্ষেপে পার্থক্য: Feet মোড = Thai Aluminium দরজা/জানালা/পার্টিশনে বসা কাচ, বড় মাপ, ফুট এককে। Inch মোড = শুধু কাচ বিক্রি (pure glass bill), ছোট/নিখুঁত মাপ, ইঞ্চি এককে ও স্বয়ংক্রিয় প্রফিট হিসাব সহ। দুই মোডেই কাস্টমার সিলেক্ট করা আবশ্যক।

🔧 হার্ডওয়্যার আইটেম (Hardware Invoice সেকশন): একই ইনভয়েসের নিচের দিকে "হার্ডওয়্যার ইনভয়েস" নামে আলাদা একটা টেবিল আছে — কাচের সাথে বিক্রি হওয়া হ্যান্ডেল, লক, চ্যানেল ইত্যাদি হার্ডওয়্যার পণ্য এখানে Code/Item Name/Colour/Qty/Rate দিয়ে যোগ করতে পারবেন। এটা গ্লাসের হিসাব থেকে আলাদাভাবে যোগ হয়ে চূড়ান্ত টোটালে যুক্ত হয়, প্রিন্ট ও PDF দুই জায়গাতেই দেখাবে।

Extra Charges, Previous Due, Today Pay একইভাবে পূরণ করে সেভ করুন — সেভ হওয়ার পর প্রিন্ট/PDF করা যাবে এবং কাস্টমার লেজারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যাবে।

এটা কী কাজে লাগে: একাধিক জানালার Height/Width বসিয়ে সেকেন্ডেই থাই প্রোফাইল, হার্ডওয়্যার ও গ্লাস — সব মিলিয়ে সম্পূর্ণ টাকার হিসাব বের করা যায়। ইনভয়েস তৈরি করার আগে কাস্টমারকে দ্রুত একটা এস্টিমেট/কোটেশন দিতে বা মাপ নিয়ে হিসাব রাখতে এটা সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে।

ধাপে ধাপে ব্যবহার:

1. বাম সাইডবার থেকে জানালা ম্যাপ ক্যালকুলেটর-এ যান
2. ইচ্ছা করলে উপরে প্রজেক্টের নাম লিখুন (যেমন: "৩য় তলা - সামনের সাইড") — এটা শুধু মনে রাখার জন্য, হিসাবে প্রভাব ফেলে না
3. পাশে "ক্যাটাগরি নির্বাচন করুন" ড্রপডাউন থেকে একটা ডিফল্ট ক্যাটাগরি বেছে রাখতে পারেন — এরপর "+ নতুন জানালা যোগ করুন" চাপলে প্রতিটা নতুন জানালা কার্ডে এই ক্যাটাগরিটাই আগে থেকে বসে যাবে (পরে চাইলে প্রতিটা জানালা থেকে আলাদা করে বদলানো যায়)
4. "+ নতুন জানালা যোগ করুন" চাপলে একটা নতুন জানালার কার্ড যোগ হবে

প্রতিটা জানালার কার্ডে যা যা পূরণ করবেন:

• Height / Width: ফুট-ইঞ্চি ফরম্যাটে দিন — যেমন ৪ ফুট ৫ ইঞ্চি হলে 4-5 বা 4'-5" বা 4 5 — যেকোনো একটা লিখলেই অ্যাপ নিজে বুঝে নেবে
• Qty: এই একই মাপের কয়টা জানালা লাগবে
• ক্যাটাগরি: ৩" স্লাইডিং / ৪" স্লাইডিং নেট ছাড়া / ৪" স্লাইডিং নেট সহ — এই তিনটার মধ্যে থেকে বাছাই করুন। "৪" নেট সহ" বাছাই করলে কার্ডে Net Wheel (2 পিস/4 পিস) নামে একটা এক্সট্রা অপশন চলে আসবে
• কোম্পানি: ক্যাটাগরি অনুযায়ী যেসব কোম্পানির প্রোফাইল "জানালা ম্যাপ Product DB"-তে আছে শুধু সেগুলোই এই ড্রপডাউনে দেখাবে
• কালার (প্রোফাইল): কোম্পানি সিলেক্ট করার পর সেই কোম্পানির যেসব কালার আছে শুধু সেগুলো দেখাবে — কোম্পানি+কালার সিলেক্ট করলেই থাই প্রোফাইলের কোড ও রেট "জানালা ম্যাপ Product DB" থেকে নিজে থেকেই বসে যাবে
• গ্লাস রেট (৳/Sq.Ft): হাতে বসাতে হবে (মোট Sq.Ft × এই রেট = গ্লাস এমাউন্ট)
• গ্লাস কালার / গ্লাস M.M: ঐচ্ছিক তথ্য, শুধু হিসাবে রাখার জন্য
• ফিটিং চার্জ (৳/Sq.Ft): হাতে বসাতে হবে — ৩" স্লাইডিং ক্যাটাগরি সিলেক্ট করলে ডিফল্ট ৳৩০ বসে যায় (চাইলে বদলানো যায়), অন্য ক্যাটাগরিতে ডিফল্ট ০। হিসাব হয় মোট Sq.Ft × এই রেট দিয়ে
• ডিসকাউন্ট (% প্রোফাইলে): এই ডিসকাউন্ট শুধু থাই প্রোফাইলের এমাউন্টের উপর প্রযোজ্য হয় — হার্ডওয়্যার বা গ্লাসের এমাউন্টে কোনো ডিসকাউন্ট প্রযোজ্য হয় না

হার্ডওয়্যার (SL Lock, SL হুইল, মহিয়ার, স্ক্রু ইত্যাদি): এগুলোর কোড/রেট কোনো সিলেকশন ছাড়াই "Kai" কোম্পানি ধরে নিজে থেকেই অটো বসে যায়। অন্য কোম্পানি ব্যবহার করতে চাইলে নিচে "📋 বিস্তারিত/BOM" মোডাল থেকে বদলাতে হবে (একবার বদলালে সব জানালাতেই প্রযোজ্য হয়ে যাবে)।

প্রতিটা জানালা কার্ডের নিচে সামারি দেখাবে: সাইজ, মোট Sq.Ft, গ্লাস এমাউন্ট, মেটেরিয়াল সাবটোটাল (প্রোফাইল+হার্ডওয়্যার+গ্লাস), ডিসকাউন্ট, ফিটিং চার্জ, এই জানালার মোট বিল এবং প্রতি Sq.Ft-এ কত রেট পড়ল।

⚠️ ওয়ার্নিং দেখলে করণীয়: কোনো কোডের রেট ০ থাকলে কার্ডের নিচে হলুদ রঙে ওয়ার্নিং দেখাবে — এর মানে সেই কোম্পানি+কালার কম্বিনেশনের রেট "জানালা ম্যাপ Product DB"-তে পাওয়া যায়নি। সেখানে গিয়ে যোগ করে দিন, অথবা নিচের "📋 বিস্তারিত/BOM" মোডাল থেকে সরাসরি কোড/রেট হাতে বসিয়ে দিন।

📋 বিস্তারিত/BOM (সব জানালা) — সব জানালা একসাথে মিলিয়ে দেখা:

• এই বাটনে চাপলে একটা মোডাল খুলবে যেখানে সব জানালার প্রোফাইল ও হার্ডওয়্যার আইটেম একত্রে (Aggregate) কোড অনুযায়ী মোট পরিমাণ ও মোট এমাউন্ট আকারে দেখা যায়
• এখান থেকে যেকোনো লাইনের কোড বা রেট চাইলে হাতে বদলে দেওয়া যায় (ম্যানুয়াল ওভাররাইড)
• নিচে "✏️ ৩ পাল্লা/৪ পাল্লার জন্য প্রোফাইল অ্যাড" নামে দুইটা এক্সট্রা প্রোফাইল লাইন আছে — এখানে নাম ও প্রতি জানালায় কত ফুট লাগবে সেটা হাতে বসিয়ে অতিরিক্ত প্রোফাইল (যেমন ৩ পাল্লা/৪ পাল্লার ফ্রেম) যোগ করা যায়, এটা প্রতিটা জানালার আলাদা BOM-এ যোগ হয়ে চূড়ান্ত হিসাবে যুক্ত হয়ে যায়
• হার্ডওয়্যার সেকশনে SL Lock/SL হুইলের পাশে কোম্পানি ও Quality ড্রপডাউন আছে — এখানে একবার বদলালে সেটা সব জানালাতেই প্রযোজ্য হয়ে যাবে
• সবার নিচে ক্যারিং চার্জ (ম্যানুয়াল, একবারই) যোগ করা যায়, এরপর সর্বমোট ও গড় রেট (৳/Sq.Ft) — সব জানালা মিলিয়ে — দেখা যাবে

উপরে সামারি বার: মোট জানালা (Qty), মোট Sq.Ft (গ্লাস), গড় রেট (৳/Sq.Ft), সর্বমোট বিল — এই চারটা সবসময় লাইভ আপডেট হয়ে দেখাবে।

🗑️ সব মুছুন বাটনে চাপলে বর্তমান সব জানালা এক ক্লিকে মুছে নতুন হিসাব শুরু করা যাবে। মনে রাখবেন — এই ক্যালকুলেটর শুধু হিসাব দেখানোর জন্য, এখান থেকে কোনো ইনভয়েস/স্টক আপডেট হয় না — চূড়ান্ত বিক্রি হলে সেটা আলাদাভাবে Thai/Glass Invoice-এ এন্ট্রি দিতে হবে।

এটা মূল Product DB থেকে সম্পূর্ণ আলাদা, নিজস্ব একটা প্রোডাক্ট ডাটাবেজ — শুধুমাত্র জানালা ম্যাপ ক্যালকুলেটর এখান থেকেই কোড/রেট লোড করে। মূল Product DB-তে কোনো প্রোডাক্ট থাকলেই সেটা এখানে অটো চলে আসবে না — এখানে আলাদাভাবে যোগ করতে হয়।

প্রোডাক্ট যোগ করার ৪টা উপায় (উপরের বাটন থেকে):

1. 📚 স্যাম্পল থেকে যোগ করুন: একটা কমন রেফারেন্স প্রোডাক্ট লিস্ট খুলবে, যা যা দরকার টিক দিয়ে "যোগ করুন" চাপলেই সেগুলো আপনার নিজের জানালা ম্যাপ Product DB-তে কপি হয়ে যাবে (স্টক শুরুতে ০ থাকবে, পরে নিজে বসাতে হবে)
2. 🎨 এড থাই অ্যালুমিনিয়াম: একটা Die (প্রোফাইল ডিজাইন)-এর সব কালারের (Silver/Bronze/Black/SS/PC) রেট একসাথে এক ফর্মেই যোগ করা যায় — বারবার আলাদা আলাদা এন্ট্রি দিতে হয় না
3. + গ্লাস এন্ড হার্ডওয়্যার: একটা করে গ্লাস বা হার্ডওয়্যার প্রোডাক্ট যোগ/এডিট করার ফর্ম
4. 📥 Excel থেকে Import: Excel ফাইল থেকে একসাথে অনেক প্রোডাক্ট আপলোড করা যায়

টেবিলের উপরে ফিল্টার/সার্চ:

• সার্চ বক্স: কোড, নাম, কোম্পানি বা কালার — যেকোনো একটা লিখে দ্রুত খুঁজুন
• টাইপ ফিল্টার: থাই প্রোফাইল / গ্লাস / হার্ডওয়্যার — নির্দিষ্ট টাইপ বাছাই করলে শুধু সেই টাইপের প্রোডাক্ট দেখাবে। "থাই প্রোফাইল" বাছাই করলে মূল Product DB-এর মতোই Die পিভট ভিউ দেখাবে (এক Die-এর সব কালার এক লাইনে পাশাপাশি)
• ক্যাটাগরি ফিল্টার: ৩" স্লাইডিং / ৪" স্লাইডিং নেট ছাড়া / ৪" স্লাইডিং নেট সহ / নেট — এই অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়
• কোম্পানি ফিল্টার (ড্রপডাউন): বর্তমানে টাইপ/ক্যাটাগরি ফিল্টার অনুযায়ী যেসব কোম্পানির প্রোডাক্ট আছে শুধু সেগুলোই এই ড্রপডাউনে দেখাবে — কোনো একটা কোম্পানি সিলেক্ট করলে টেবিল সাথে সাথেই ফিল্টার হয়ে শুধু সেই কোম্পানির প্রোডাক্ট দেখাবে

টেবিলের কলাম: টাইপ, ক্যাটাগরি, কোড, নাম, কোম্পানি, কালার, Purchase Rate, Sell Rate, স্টক — প্রতিটা লাইনের শেষে ✎ (এডিট) ও 🗑 (ডিলিট) বাটন থাকে।

এখান থেকে যোগ করা প্রতিটা প্রোডাক্ট জানালা ম্যাপ ক্যালকুলেটরে কোম্পানি+কালার সিলেক্ট করার সাথে সাথেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোড/রেট হিসেবে বসে যায় — তাই নতুন কোনো কোম্পানির প্রোফাইল/হার্ডওয়্যার/গ্লাস ব্যবহার করতে চাইলে প্রথমে এখানে যোগ করে নিতে হবে।

1. Customers পেজ থেকে নতুন কাস্টমার যোগ, এডিট বা ডিলিট করা যায় (নাম, মোবাইল, ঠিকানা)
2. উপরের সার্চ বক্স দিয়ে নাম বা মোবাইল নম্বর দিয়ে দ্রুত কাস্টমার খুঁজে বের করা যায়
3. Customer Ledger-এ কাস্টমার সিলেক্ট করলে তার সব ইনভয়েস, পেমেন্ট ও চলতি বাকির সম্পূর্ণ হিসাব তারিখ অনুযায়ী সাজানো দেখা যায়
4. লেজার থেকে সরাসরি স্টেটমেন্ট প্রিন্ট, PDF ডাউনলোড বা CSV এক্সপোর্ট (বাংলা লেখাসহ Excel-এ সরাসরি খোলার উপযোগী) করা যায়

1. Payments পেজ থেকে কাস্টমারের কাছ থেকে টাকা রিসিভ করার এন্ট্রি দিন — এটা কোনো নির্দিষ্ট ইনভয়েসের সাথে যুক্ত নাও হতে পারে (যেমন আগের বাকীর কিস্তি)
2. কাস্টমার সিলেক্ট করে টাকার পরিমাণ, তারিখ ও মাধ্যম (নগদ/বিকাশ/নগদ/ব্যাংক ট্রান্সফার) দিন
3. প্রতিটা পেমেন্টের একটা রিসিট নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় — চাইলে সাথে সাথে প্রিন্ট করা যায়
4. এই পেমেন্ট কাস্টমারের লেজারে সাথে সাথে যোগ হয়ে বাকীর পরিমাণ আপডেট হয়ে যায়

এটা কী কাজে লাগে: কোনো Thai বা Glass ইনভয়েসের বিক্রি হওয়া প্রোডাক্ট বা হার্ডওয়্যার আইটেম কাস্টমার ফেরত দিলে, সেটার হিসাব ঠিকভাবে রাখার জন্য — স্টক, কাস্টমার লেজার ও ক্যাশ সব জায়গায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিকভাবে সমন্বয় হয়ে যায়।

ধাপে ধাপে রিটার্ন করার নিয়ম:

1. যে ইনভয়েসটা ফেরত হবে সেটা খুলে "রিটার্ন" বাটনে ট্যাপ করুন
2. যেসব আইটেম ফেরত নিচ্ছেন তার পাশে কয় পিস ফেরত নিচ্ছেন লিখুন — কতটা বিক্রি হয়েছিল ও ইতিমধ্যে কতটা ফেরত হয়ে গেছে (থাকলে) পাশে দেখানো থাকবে, তাই ভুলে একই আইটেম দুইবার ফেরত নেওয়া যাবে না
3. প্রতিটা আইটেমের পাশে "ভালো" নামে একটা চেকবক্স আছে — টিক থাকলে সেই মাল স্টকে আবার যোগ হবে; আনটিক করলে (নষ্ট/ভাঙা ধরে নিয়ে) স্টকে যোগ হবে না। এক ইনভয়েসে কিছু আইটেম ভালো আর কিছু নষ্ট — এভাবে মিশিয়েও রিটার্ন নেওয়া যায়
4. "নগদ ফেরত দিচ্ছি (Cash Refund)" — টিক দিলে টাকাটা হাতে নগদ ফেরত দেওয়া হয়েছে ধরে Day Book-এও এন্ট্রি হবে; টিক না দিলে শুধু কাস্টমারের বকেয়া (Due) কমবে, নগদে কোনো কিছু হাতবদল হয়নি ধরা হবে
5. ইচ্ছা করলে ফেরতের কারণ (নষ্ট/ভাঙা, ভুল আইটেম, কাস্টমার মত পাল্টেছে, সাইজ ভুল, অন্যান্য) ও একটা নোট বেছে/লিখে দিন
6. "কনফার্ম" করলেই রিটার্ন সম্পন্ন হয়ে যাবে — স্টক (ভালো হলে) ফেরত যোগ, কাস্টমার লেজার ও (নগদ হলে) Day Book সাথে সাথে আপডেট হয়ে যায়, এবং চাইলে একটা রিটার্ন রিসিট প্রিন্ট/PDF ডাউনলোড করা যায়

Returns পেজে (বাম সাইডবার): সব রিটার্নের তালিকা এক জায়গায় — তারিখ, ইনভয়েস নম্বর, কাস্টমার, আইটেম, এমাউন্ট, নগদ/শুধু ডিউ, স্ট্যাটাস, কারণ ও নোটসহ। উপরের সার্চ বক্স দিয়ে ইনভয়েস নম্বর বা কাস্টমার নাম দিয়ে খোঁজা যায়।

Void (রিটার্ন বাতিল): ভুল করে রিটার্ন নেওয়া হয়ে গেলে সম্পন্ন (completed) রিটার্ন এন্ট্রি Void করা যায় — তখন স্টক আবার বিয়োগ হয়ে যায় এবং কাস্টমার লেজার/Day Book-এর সেই এন্ট্রিও মুছে গিয়ে ব্যালেন্স আবার ঠিকভাবে হিসাব হয়। একবার Void করলে আর ফেরানো যায় না, তাই সাবধানে করবেন।

1. Vendors পেজে যাদের কাছ থেকে মালামাল কেনেন (সাপ্লায়ার/পাইকার) তাদের নাম, মোবাইল, ঠিকানা রাখুন
2. Vendor Ledger-এ প্রতিটা ভেন্ডরের কাছ থেকে কেনা মাল ও তাকে পরিশোধ করা টাকার সম্পূর্ণ হিসাব দেখুন — কত বাকী আছে সেটাও এখানেই দেখা যাবে
3. Vendor Payments থেকে ভেন্ডরকে টাকা পরিশোধের এন্ট্রি দিন, তারিখ ও মাধ্যম উল্লেখ করে

1. সব পণ্যের কোড, নাম, রঙ, সেল রেট, পারচেজ রেট ও স্টক এখানে রাখা হয়
2. নতুন পণ্য এক এক করে "+ নতুন পণ্য" দিয়ে যোগ করা যায়, অথবা Excel Import দিয়ে একসাথে অনেক পণ্য আপলোড করা যায়
3. ক্যাটাগরি ফিল্টার দিয়ে Thai/Aluminium, S.S, Glass, Hardware — যেকোনো একটা ক্যাটাগরি বেছে দেখা যায়
4. কোম্পানি ফিল্টার (ড্রপডাউন): বর্তমান ক্যাটাগরি অনুযায়ী যেসব কোম্পানির প্রোডাক্ট আছে সবগুলো এই ড্রপডাউনে দেখাবে — কোনো একটা কোম্পানি সিলেক্ট করলেই টেবিল, প্রোডাক্ট কাউন্ট ও CSV এক্সপোর্ট — সব শুধু সেই কোম্পানির প্রোডাক্ট অনুযায়ী ফিল্টার হয়ে যাবে ("সব কোম্পানি" সিলেক্ট করলে আবার আগের মতো সব দেখাবে)
5. কাচের পণ্যের ক্ষেত্রে Height/Length (ইঞ্চি) দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে SqFt প্রিভিউ দেখা যায়
6. ইনভয়েসে (Thai/Glass) পণ্য সিলেক্ট করলে এখান থেকেই রেট ও স্টক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসে যায়, এবং বিক্রি সেভ হলে স্টক নিজে থেকেই কমে যায়

এটা কী কাজে লাগে: কোনো একটা পণ্যের গোটা শীট বা বার (থাই প্রোফাইল/S.S) থেকে ইনভয়েসে কাটা হলে যেটুকু বাকি (অফকাট/অবশিষ্ট) থেকে যায়, সেটার হিসাব আলাদাভাবে রাখা যায় — কোন সাইজের কতগুলো শীট/বার এখনো কাটার জন্য অবশিষ্ট আছে তা এক নজরে দেখার জন্য। এটা সম্পূর্ণ শুধু পড়ার জন্য (read-only) একটা ভিউ — এখান থেকে কিছু এডিট/ডিলিট করা যায় না।

গ্লাস পণ্যের জন্য: Product DB টেবিলে যেসব গ্লাস পণ্যের অফকাট ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু আছে, সেগুলোর লাইনে "🪟 কাটিং স্টক" বাটন দেখা যাবে (পাশে কয়টা শীট/অফকাট ট্র্যাকড আছে সেই সংখ্যাও দেখাবে)। এতে চাপলে একটা মোডাল খুলবে যেখানে ওই পণ্যের কোন সাইজের কতগুলো আস্ত শীট বা অফকাট এখনো বাকি আছে তা তালিকা আকারে দেখা যায়।

থাই প্রোফাইল ও S.S পণ্যের জন্য: Thai Product DB ও S.S Product DB টেবিলের প্রতিটা লাইনে একই নামের "🪟 কাটিং স্টক" বাটন থাকে — এতে চাপলে সেই Die/কোডের প্রতিটা কালারে কোন সাইজে কতগুলো আস্ত/কাটা বার এখনো অবশিষ্ট আছে তা দেখা যায়।

মনে রাখবেন: এই ভার্সনে শুধু বর্তমান অবশিষ্ট স্টক দেখানো হয় — কবে/কোন ইনভয়েসে কাটা হয়েছিল সেই কাটার ইতিহাস এখানে নেই। কোনো পণ্য Product DB থেকে ডিলিট করলে তার সাথে যুক্ত ট্র্যাকড শীট/অফকাট ডেটাও স্থায়ীভাবে মুছে যায় — ডিলিট করার আগে অ্যাপ এই বিষয়ে সতর্ক করে দেয়।

1. Employees পেজে কর্মচারীদের তথ্য (নাম, মোবাইল, পদবি, মাসিক বেতন) রাখুন
2. Employee Ledger-এ প্রতি মাসের বেতন প্রদান ও বকেয়ার হিসাব ট্র্যাক করুন — কাকে কত টাকা পরিশোধ করেছেন সব এন্ট্রি এখানে জমা থাকবে

বাম সাইডবার থেকে "রিপোর্ট (P&L, Aging, VAT)"-এ যান — এখানে উপরে তিনটা ট্যাব আছে:

• 📈 Profit/Loss: "থেকে" ও "পর্যন্ত" তারিখ দিয়ে (বা "এই মাস" বাটনে চেপে) যেকোনো সময়ের মোট বিক্রয়, গ্রস প্রফিট, মোট দোকান খরচ ও নীট লাভ একসাথে দেখা যায়। নীট লাভ বের হয় এভাবে: গ্রস প্রফিট (সব ইনভয়েস আইটেম + হার্ডওয়্যার প্রফিট মিলিয়ে) থেকে Payment পেজে ম্যানুয়ালি এন্ট্রি দেওয়া দোকান খরচ বাদ দিয়ে
• ⏳ Aging Report: কাস্টমার ও ভেন্ডর — দুই পাশেই কার কত বকেয়া আছে এবং সেই বকেয়া কতদিন ধরে চলছে তা একসাথে দেখা যায় — কাকে আগে তাগাদা দেওয়া দরকার সেটা বুঝতে সুবিধা হয়
• 🧾 VAT সামারি: তারিখ দিয়ে (বা "এই বছর" বাটনে চেপে) মাস অনুযায়ী কয়টা ইনভয়েসে VAT/ট্যাক্স ব্যবহার হয়েছে, বেস এমাউন্ট, VAT এমাউন্ট ও সর্বমোট কত — এই হিসাব দেখা যায়। শুধু যে ইনভয়েসগুলোতে VAT/ট্যাক্স % দেওয়া হয়েছিল সেগুলোই এখানে যোগ হবে

এটা কী কাজে লাগে: ইনভয়েস সেভ করার সময় যদি বর্তমান স্টকে ঠিক ততটুকু বার/শীট/হার্ডওয়্যার না থাকে যতটুকু বিক্রি হয়েছে (যেমন কাস্টমার এখনই কিনে নিলেন কিন্তু গুদামে অতটুকু স্টক এখনো নেই), তাহলে ইনভয়েস ঠিকই সেভ হয়ে যায় — শুধু যে কয় পিস কাটা/ডেলিভারি করা গেল না, সেটা এই পেজে জমা থাকে। পরে কাস্টমার বা স্টক আসলে এখান থেকেই সেই বাকি অংশটুকু ডেলিভারি করবেন।

কখন এখানে এন্ট্রি আসে:

• থাই/এস.এস: ইনভয়েসে চাওয়া সাইজের বার কাটার মতো লম্বা বার স্টকে না থাকলে
• গ্লাস: চাওয়া সাইজের শীট/অফকাট কাটার মতো স্টকে না থাকলে (এটা শুধু খুচরা বিক্রয়ে প্রযোজ্য, যেখানে কাস্টম সাইজে কাটতে হয়)
• হার্ডওয়্যার: চাওয়া Qty-র সমান স্টক প্রোডাক্ট মাস্টারে না থাকলে (যতটুকু ছিল ততটুকু কেটে বাকিটা এখানে জমা থাকে)

ইনভয়েস সেভ করার সাথে সাথে এরকম কোনো শর্টফল থাকলে একটা হলুদ (⚠️) টোস্টে সাথে সাথেই জানিয়ে দেওয়া হয়, এবং Thai/Glass Invoice লিস্টে সেই ইনভয়েসের নম্বরের পাশে "⚠️ ডেলিভারি বাকি" ব্যাজও দেখা যাবে।

"স্টক বাকি" পেজে যা যা দেখবেন: ইনভয়েস নং, কাস্টমারের নাম, টাইপ (থাই/এস.এস/গ্লাস/হার্ডওয়্যার), প্রোডাক্ট কোড ও নাম, সাইজ/বিবরণ (থাই-এস.এস-এ বার-কাট লেংথ, গ্লাসে Height×Width, হার্ডওয়্যারে কোম্পানি/Quality), কত পিস বাকি (মোট বিক্রির তুলনায়), এবং স্ট্যাটাস — "বাকি" (এখনো কিছুই ডেলিভারি হয়নি) বা "আংশিক" (কিছুটা ডেলিভারি হয়েছে, বাকিটা এখনো হয়নি)।

"✔ ডেলিভারি করুন" বাটনে ট্যাপ করলে যা হয়:

1. বর্তমান স্টক থেকে ঠিক তখনকার মতো যতটুকু সম্ভব কাটা/বিয়োগ হয় — থাই/এস.এস-এ বার-কাটিং, গ্লাসে শীট-কাটিং, হার্ডওয়্যারে সরাসরি স্টক থেকে বিয়োগ — ঠিক ইনভয়েস সেভের সময় যেভাবে কাটা হতো, একই নিয়মে
2. এখনো যথেষ্ট স্টক থাকলে পুরো বাকি অংশ একবারেই ডেলিভারি হয়ে যাবে এবং এন্ট্রিটা "সম্পন্ন" হয়ে লিস্ট থেকে সরে যাবে (ইনভয়েসের ব্যাজও চলে যাবে)
3. এখনো আংশিক স্টক থাকলে যতটুকু পাওয়া গেল ততটুকু কেটে বাকিটা "আংশিক" স্ট্যাটাসে লিস্টেই থেকে যাবে — একই বাটনে আবার চাপলে বাকিটুকুও চেষ্টা করা যাবে
4. একদমই স্টক না থাকলে কিছুই কাটা হবে না, এন্ট্রিটা "বাকি" স্ট্যাটাসেই থেকে যাবে — পরে আবার চেষ্টা করুন

মনে রাখবেন: এখান থেকে ডেলিভারি করা বার/শীট-কাটাও মূল ইনভয়েস লাইনের সাথেই যুক্ত থাকে, তাই পরে সেই ইনভয়েস এডিট/ডিলিট করলে এই ডেলিভারি করা অংশটুকুও ঠিকভাবে স্টকে ফেরত চলে যাবে।

• Day Book — নির্দিষ্ট একটা দিনের সব বিক্রি, ক্রয়, পেমেন্টের একসাথে সারসংক্ষেপ — দিন শেষে হিসাব মেলাতে সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে
• Received — নির্দিষ্ট সময়ের সব ইনকামিং (কাস্টমার থেকে পাওয়া) পেমেন্টের তালিকা, তারিখ অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়। এছাড়াও এখান থেকে ম্যানুয়াল রিসিভ (Manual Received) এন্ট্রি দেওয়া যায় — অর্থাৎ যেসব টাকা কোনো নির্দিষ্ট কাস্টমার ইনভয়েসের সাথে যুক্ত না, সেগুলোও আলাদাভাবে যোগ করা যায়, যেমন: পার্সোনাল অ্যামাউন্ট, ব্যাংক থেকে রিসিভ, এডভান্স বাবদ, লোন বাবদ ইত্যাদি খাত উল্লেখ করে
• Payment — সব আউটগোয়িং (ভেন্ডর/এমপ্লয়িকে দেওয়া) পেমেন্টের তালিকা। এখান থেকেও প্রতিদিনের ছোটখাটো খরচ ম্যানুয়ালি এন্ট্রি দেওয়া যায়, যেমন: চা-নাস্তা বিল, রিক্সা ভাড়া, যাতায়াত খরচ, ব্যাংক লোন, ইলেকট্রিসিটি বিল, নেট বিল, পার্সোনাল খরচ ইত্যাদি খাত উল্লেখ করে — এতে দিন শেষে হিসাব মেলাতে সুবিধা হয়
• Activity Log — অ্যাপে কোন ইউজার, কখন, কোন ইনভয়েস/এন্ট্রি তৈরি বা এডিট করেছে তার সম্পূর্ণ ইতিহাস — একাধিক স্টাফ থাকলে জবাবদিহিতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ
• Search — ইনভয়েস নম্বর, কাস্টমার নাম, পণ্যের নাম যেকোনো কিছু দিয়ে এক জায়গা থেকে সব ধরনের রেকর্ড খুঁজে বের করুন

1. এখান থেকে আপনার দোকানের নাম, ঠিকানা, ফোন, লোগো ও ইমেইল আপডেট করা যায়
2. এই তথ্যগুলো (বিশেষ করে লোগো) ইনভয়েস প্রিন্ট/PDF-এর উপরে দেখানো হয় — তবে লোগো/নাম/ঠিকানা ব্র্যান্ডিং ফিচারটা আপনার প্ল্যানে "Invoice/Receipt Branding" মডিউল enabled থাকলেই কাজ করবে
3. 📦 ফুল ব্যাকআপ: এই পেজের নিচেই শপের সব কাস্টমার, ভেন্ডর, ইনভয়েস, প্রোডাক্ট, লেজার ও পেমেন্ট ডেটার একটা সম্পূর্ণ কপি JSON ফাইল আকারে ডাউনলোড করে রাখার বাটন আছে — মাঝেমধ্যে রাখলে মন-শান্তির জন্য ভালো। এটা শুধু ডাউনলোড করে, কোনো ডেটা এডিট/মুছে না বলে সম্পূর্ণ নিরাপদ। (এখনো এই ফাইল থেকে সরাসরি সিস্টেমে ফিরিয়ে বসানোর/Restore করার সুবিধা নেই — শুধু ডাউনলোড করে রাখার জন্য।)

1. এখানে আপনার বর্তমান প্ল্যান, মেয়াদ ও বাকি দিন দেখা যায় — ট্রায়াল চলাকালীন এখানেই কতদিন বাকী আছে দেখাবে
2. নিচে সব প্ল্যানের কার্ড দেখানো হয় — যেকোনো প্ল্যানে আপগ্রেড/ডাউনগ্রেড করতে চাইলে সেই কার্ডে ট্যাপ করুন
3. একটা কনফার্মেশন উইন্ডো আসবে (দাম ও কোন মডিউল বদলাবে দেখাবে) — নিশ্চিত করে পে করুন
4. পেমেন্ট bKash/Nagad/Card দিয়ে সরাসরি করা যায়; পেমেন্ট সফল হলে প্ল্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে এবং নতুন প্ল্যানের মডিউলগুলো তাৎক্ষণিকভাবে খুলে/লক হয়ে যাবে
5. নিচে পেমেন্ট হিস্ট্রি-তে আগের সব লেনদেন দেখা যাবে
6. সরাসরি এডমিনের সাথে যোগাযোগ করেও আপনার প্ল্যান একটিভ করা যাবে — সেক্ষেত্রে আপনার শপ কোড, মোবাইল নাম্বার, শপ নেম উল্লেখ করে WhatsApp অথবা ইমেইল করুন

আপনার Shop Code-ই আপনার রেফার কোড — আলাদা করে কোনো কোড বানাতে হয় না। এটা অন্য কাউকে দিলে সে যখন নতুন শপ রেজিস্ট্রেশনের সময় "রেফার কোড" বক্সে এটা বসিয়ে সাইন আপ করবে, তখন সে বোনাস পাবে।

1. Dashboard পেজে নিচের দিকে "🎁 রেফারেল প্রোগ্রাম" প্যানেলে আপনার কোড সহজেই শেয়ার করা যায়
2. বাম সাইডবারে "রেফারেল ইনফরমেশন" (শর্তসাপেক্ষে দেখা যায়) মেনু থেকে বিস্তারিত দেখা যায় — আপনার রেফার কোড কী, কে কে এই কোড ব্যবহার করে সাইন আপ করেছে এবং আপনি এখন পর্যন্ত কত বোনাস পেয়েছেন
3. Shop Code/রেফার কোড কপি করতে চাইলে সাইডবারের নিচের বক্স থেকে বা "সাহায্য/যোগাযোগ" মেনু থেকেও কপি করা যায়

1. এখান থেকে আপনার শপের জন্য নতুন স্টাফ ইউজার যোগ করা যায়
2. প্রতিটা ইউজারকে ADMIN বা STAFF রোল দেওয়া যায় — STAFF-দের এডিট/ডিলিট অপশন সীমিত থাকে
3. প্রয়োজনে ইউজার সাসপেন্ড বা পাসওয়ার্ড রিসেট করা যায়

বাম সাইডবার থেকে "টিউটোরিয়াল ভিডিও"-তে গেলে অ্যাপের বিভিন্ন মডিউল কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তার ভিডিও গাইড দেখা যায়। কোনো ফিচার লিখে পড়ার চেয়ে দেখে শিখতে সুবিধা হলে এই পেজে আগে একবার দেখে নিতে পারেন।

কোনো টেকনিক্যাল সমস্যা, বিলিং সমস্যা বা যেকোনো প্রশ্নের জন্য সাইডবারের "সাহায্য / যোগাযোগ" মেনুতে গিয়ে WhatsApp বা কল করে যোগাযোগ করুন। ফোন করার সময় সাইডবারের নিচে থাকা আপনার Shop Code-টা বলে দিলে দ্রুত সাহায্য পাবেন।